三明市三元区东霞小学：

为进一步规范政府采购市场秩序，持续优化营商环境，根据《三明市财政局 三明市公安局 三明市市场监督管理局关于开展2025年政府采购领域“四类”违法违规行为专项整治工作的通知》（明财购〔2025〕4号）文件要求及上级工作部署，三元区财政局于2025年8月组成政府采购货物和服务招标项目专项检查组，依法抽取了三明华建招标代理有限公司2020年代理的新东霞小学智能化设备采购及安装项目采购项目（项目编号:[350403]HJZB[GK]2020020；采购方式：公开招标）进行检查。按上级要求，现就涉及贵单位存在问题及整改意见通知如下：

一、存在问题

1.未妥善保存采购文件。检查中发现“新东霞小学智能化设备采购及安装项目”的存档资料未见投标影像资料、投标保证金的收取和退还记录等，存档材料不完整。该行为违反了《中华人民共和国政府采购法》第四十二条的规定。

2.合同中约定质量保证金。检查中发现“新东霞小学智能化设备采购及安装项目”为货物类采购项目，但该项目的存档资料合同中支付条款有约定质量保证金。《政府采购法实施条例》（国务院令第658号）第四十八条规定“采购文件要求中标或者成交供应商提交履约保证金”，未要求提供质量保证金。政府采购的货物和服务类采购项目目前无相关法律法规要求提供质量保证金。《财政部关于促进政府采购公平竞争优化营商环境的通知》（财库〔2019〕38号）第三项第三款规定：采购人、采购代理机构不得收取没有法律法规依据的保证金。

3.对供应商实行差别待遇或歧视待遇。检查中发现“新东霞小学智能化设备采购及安装项目”的招标文件采用综合评标法，多项商务分设置属《政府采购法实施条例》（国务院令第658号）第二十条规定的情形。如：商务分评标项目1（分值2分）：“投标人所投核心交换机产品制造厂商具有完善的售后服务体系，专业的售后服务专业队伍，健全的售后服务制度和质量监测体系。通过服务体系完善程度认证；七星级。要求提供证书复印件和国家认监委官网截图并加盖制造商公章的得2分”；商务项评标项目6（分值2分）：“投标人所投智慧教育录播主机生产企业为参与制定《多媒体教学环境工程建设规范》企业的得2分，须提供相关证明文件，原件备查，否则不得分”。该行为违反了《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。

二、整改意见

你单位应积极落实采购人主体责任，加强采购管理，严格执行政府采购法相关规定。根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《福建省政府采购监督检查办法》和财政部的相关规定，现责令你单位立即整改相关问题，收到本通知书之日起七个工作日内将整改落实情况书面报告及整改落实佐证材料（如建立或调整政府采购管理制度等）报告我局。